Intelligent Fitness Management

Every round. One system.

A gestão do seu negócio fitness, num único sistema inteligente.

Centralize clientes, modalidades, planos, profissionais, pagamentos e operação numa plataforma preparada para transformar dados em decisões.

Conhecer a ROUNDSETAcompanhar lançamento

Em desenvolvimento · Preparação de ambientes piloto

O problema

Gerir um negócio fitness não deveria exigir cinco sistemas diferentes.

Clientes numa ferramenta, pagamentos noutra, horários numa folha de cálculo e decisões tomadas de memória. A operação funciona — mas à custa de tempo, esforço e contexto perdido.

Informação

  • Informação dispersa por várias ferramentas
  • Folhas de cálculo como sistema principal
  • Decisões baseadas em informação fragmentada

Operação

  • Controlo manual e tarefas repetidas
  • Pagamentos separados da operação
  • Gestão de professores e comissões à parte

Clientes

  • Frequência difícil de acompanhar
  • Clientes em risco identificados tarde demais

ROUNDSET reúne a operação num único contexto.

Como funciona

Operar. Entender. Agir.

Não são três módulos. É um único fluxo: aquilo que acontece na operação gera dados, os dados tornam-se informação, e a informação orienta a próxima decisão.

  1. 01

    Operar

    Gerir o dia a dia do negócio num só lugar.

    • Clientes
    • Modalidades
    • Planos
    • Inscrições
    • Profissionais
    • Agenda
    • Reservas
    • Frequência
    • Pagamentos

    Gera dados operacionais

  2. 02

    Entender

    Transformar a operação em informação.

    • Indicadores
    • Tendências
    • Frequência
    • Evolução
    • Comportamento
    • Desempenho operacional

    Interpreta esses dados

  3. 03

    Agir

    Transformar a informação em ação.

    • Alertas
    • Acompanhamento
    • Retenção
    • Tarefas
    • Decisões
    • Oportunidades

    Transforma-os em decisões

Visão 360º

Uma visão completa de cada cliente.

Informação operacional, financeira e de relacionamento deve estar no mesmo contexto. Quem atende o cliente percebe, num só ecrã, onde ele está e o que precisa.

  • Operacional

    Inscrições, modalidades, reservas e frequência ao longo do tempo.

  • Financeira

    Plano, faturação e pagamentos pendentes ligados à atividade real.

  • Relacionamento

    Histórico, interações e notas de acompanhamento partilhadas pela equipa.

Retention Intelligence

Dados que não ficam parados num dashboard.

Um gráfico só é útil se alguém agir sobre ele. ROUNDSET está a ser desenvolvido para transformar sinais operacionais em informação acionável.

Em desenvolvimento

  • Insights
  • Alertas
  • Prioridades
  • Ações
Exemplo de um sinal de retençãoExemplo ilustrativo
  1. Sinal

    Cliente com redução significativa de frequência

    De 3 treinos por semana para 1, nas últimas 4 semanas.

  2. Contexto

    Compreender a situação

    Plano ativo · Pagamento em dia · Última presença há 12 dias.

  3. Alerta

    Prioridade de acompanhamento

    Sinalizado para a equipa com o contexto completo.

  4. Ação

    Contactar e acompanhar

    Atribuir ao coach responsável e registar o resultado.

Para quem

O seu negócio tem regras próprias. O software deve acompanhá-⁠las.

Modalidades, planos, regras de reserva, profissionais e formas de cobrança variam de operação para operação. ROUNDSET está a ser desenhado para se adaptar a cada uma — e não o contrário.

  • Gym & Fitness

    Acesso livre, planos, aulas de grupo e sessões individuais.

    • Ginásios
    • Studios
    • Personal Training

  • Functional & Performance

    Turmas, horários, níveis e lotação por aula.

    • Functional Training
    • Cross Training

  • Combat Sports

    Várias modalidades, treinadores, graduações e escalões.

    • Boxe
    • MMA
    • Artes Marciais

Experiência por perfil

Cada pessoa vê primeiro aquilo que precisa.

A mesma plataforma, com a informação adaptada ao contexto de quem a utiliza.

Exemplo ilustrativo

  • Manager

    “O negócio está saudável?”

    Visão geral · Indicadores · Financeiro · Operação · Alertas · Prioridades

  • Coach

    “O que preciso fazer agora?”

    Agenda · Aulas · Alunos · Presença · Acompanhamento

  • Member

    “O que tenho hoje?”

    Agenda · Reservas · Atividade · Pagamentos · Acesso

Princípios

Aquilo em que acreditamos.

  • O software adapta-⁠se à operação.

    Regras, modalidades e planos refletem a forma como cada negócio trabalha.

  • Cada pessoa vê primeiro aquilo que precisa.

    Gestores, coaches e membros têm pontos de partida diferentes.

  • Informação sem ação é apenas informação.

    Indicadores existem para orientar a próxima decisão.

  • Os dados do negócio pertencem ao negócio.

    Transparência sobre o que é guardado e liberdade para o levar consigo.

Estado do projeto

Estamos a construir a próxima geração da gestão fitness.

ROUNDSET encontra-se atualmente em desenvolvimento e em preparação para os primeiros ambientes piloto.

  • Em desenvolvimento
  • Ambientes piloto em preparação
  • Pensado para o mercado fitness europeu

Acompanhe o lançamento da ROUNDSET

Estamos a preparar os primeiros ambientes piloto. Deixe o seu contacto para receber novidades sobre o lançamento e oportunidades de acesso antecipado.

Os dados enviados são usados apenas para responder ao seu contacto e dar notícias sobre o lançamento da ROUNDSET. O pedido passa pela Cloudflare (proteção anti-spam) e pela Resend (entrega do email). Para aceder, corrigir ou apagar os seus dados, escreva para contacto@roundset.eu.